关于填写“文物、陈列品实地盘点表”的通知

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　博字［2007］１号
各院系、部门、直属单位：
为了做好学校文化遗产的保护工作，根据学校“关于开展国有资产清查工作的通知”（苏大财[2007]4号）精神及苏州大学国有资产清查工作领导小组的统一部署，本馆负责对学校文物、陈列品等固定资产的清理。现对“文物、陈列品实地盘点表”作一些简单的说明，请各单位按通知要求务必将本单位所涉及的文物、陈列品详实填写。
谢谢支持！

    附件一：文物、陈列品实地盘点表填报说明
    附件二：文物、陈列品实地盘点表


苏州大学博物馆
2007年6月19日


    附件一：
    文物、陈列品实地盘点表填报说明

    所谓文物，指遗存在社会上或埋藏在地下的人类文化遗物。包括具有历史、艺术、科学价值的文化遗址、墓葬、建筑和碑刻；各时代珍贵的艺术品、工艺美术品以及生活用品（包括一些老家具）；重要的文献资料以及具有史料价值的手稿、古旧图书；反映各时代社会制度、社会生产、社会生活的代表性实物。

    一、填报范围：
    各院系、部门、直属单位负责盘点截止2006年12月31日本单位使用的文物和陈列品。

    二、表内各项目填报说明：
    资产编号 根据学校各单位固定资产明细帐填列，每一样资产只有一个号。帐实相符、盘亏资产需填列；盘盈资产不填。
    资产类别 文物：不可移动文物、可移动文物；陈列品：标本、模型、其他陈列品。
    资产名称 参照学校各单位固定资产明细帐内名称填列；书画等须注明作者和内容；请尽量详细。
    变动 三种情况：不需要填、盘盈、盘亏。根据学校各单位固定资产明细帐与实地盘点比较，帐实相符的资产不需要填；盘盈（未计入学校固定资产明细帐的在用资产）；盘亏（计入学校固定资产明细帐未盘点到的资产）。
    坐落地址 实际位置（楼号、室号）
    原值（元）
    数量 以一个为单位填列
    使用部门
    使用人 实际使用人
    存放地 实际存放地点（楼号、室号）
    取得方式 自行购买、自制自建、无偿调入、接收捐赠、其他增加等
    取得日期 按照日期格式：0000-00-00
    文物等级 国家级、省市级、其他
    使用方向 自用、出租、出借、闲置、其他
    使用现状 在用、未使用、不需用、毁损（危房）不能用、其他
    累计使用年限（年）
    管理单位
    备注
      三、其他说明：
      1、烦请在6月29日前将本汇总盘点表交博物馆（红楼会议中心109室）：书面盘点表1份（单位负责人、资产管理员签字，单位盖章）、盘点表电子文档1份。
      2、填写时如有疑问，请与博物馆联系。联系电话：65113831、65113679，E-mail:sdbwg@suda.edu.cn，联系人：夏凤军。

    附件二：
文物、陈列品实地盘点表

院系、部门、直属单位（盖章）：

    资 产
    编 号
 资 产
类 别		 资产名称 变动 坐落地址 原值
（元）		 数量 使用
部门		 使用人 存放地 取得
方式		 取得
日期		 文物
等级		 使用
方向		 使用
现状		 累计使用
年限（年）		 管理
单位		 备 注
负责人： 资产管理员： 联系人：
联系电话: 联系电话： 联系电话： 填报日期：
博物馆
2007年6月19日
起草人：苏州大学博物馆 夏凤军